重庆市储备粮管理有限公司
应急保供中心应用系统项目监理过程管理服务
公开询价函
各潜在报价单位:
我司计划实施应急保供中心应用系统项目,需选取一家单位为本项目提供监理过程管理服务,现进行询价采购,具体事项如下:
一、项目概况
项目名称:应急保供中心应用系统项目。
项目法人:重庆市储备粮管理有限公司。
项目内容:建设一套应急保供中心应用系统,覆盖市公司和各子公司,系统需满足高效、稳定、智能化设计要求,且需要接入市国资委视频会议系统,同时对市储备粮公司会议室进行信息化改造,满足信息化建设要求及应急保供中心应用系统建设要求。
建设内容主要包括:LED大屏显示系统,应急保供中心建设1套LED大屏显示系统;视频会议系统,覆盖市公司主会场和约24个分会场点位。包括扩声系统、中控系统、综合布线系统等;维修改造服务,应急报告中心维修改造等。
二、项目要求
(一)实施内容:
服务内容包括但不限于:项目前期、施工至项目竣工验收、竣工结算、移交和缺陷责任期结束之日止的建设全过程管理,按照委托人的工作需要出具客观、公正、专业化的审核与咨询意见书,确保项目建设管理合规合法。在项目实施阶段,进行勘察、设计管理,设备材料方案及采购管理,施工管理,投资控制,竣工验收和各类档案管理等工作,并对工程项目进行投资、质量、进度、合同、信息、安全等方面的有效管理和控制,直到办理竣工验收手续和竣工结算(决算)审核、各类档案移交委托人、缺陷责任期满和实施过程的建设管理及各种建设手续的报审管理等工作。具体包括但不限于:
1. 设计管理。详细设计阶段,组织评审详细设计内容,与初步设计进行对比,并提出评估意见;施工阶段,负责组织设计交底和图纸会审、进行施工现场的技术协调和界面管理、进行工程材料设备选型和技术管理、审核、处理设计变更、工程洽商、签证的技术问题、根据施工需求组织或实施设计优化工作、组织关键施工部位的设计验收管理;竣工验收阶段,负责组织项目竣工验收、要求设计单位对设计文件进行整理和归档;后评价(自评价)阶段,组织实施工作总结,对设计管理绩效开展后评价。
2. 进度管理。协助分析和论证项目总进度,编制项目总控计划并下发参建各方,审核施工总进度计划和年/月/周等阶段性进度计划,定期比较计划值和实际值,根据需要采取措施并督促落实、判断进度偏差影响,调整和优化项目总控计划,审批、处理工程停工、复工及工期变更事宜,各参建单位的施工进度矛盾。
3. 质量管理。协助完成施工场地条件准备工作,督促施工单位建立质量控制体系并跟踪执行情况,审核施工组织设计等文件,参与重大技术方案评审,协助开展材料(设备)的采购管理和验收工作,参与处理质量缺陷和质量事故,参与验收工作。
4. 安全与环境管理。督促承建单位建立健全安全保证体系并跟踪执行;督促建立安全生产责任制并落实相关职责,监督检查安全专项施工方案的编审和执行情况,组织检查和评估安全生产标准化建设实施情况,审核、监管安全文明措施费专款专用情况,参与处理安全隐患和安全事故
5. 工程变更、索赔及施工合同争议处理。
6. 信息管理,合理分类和识别项目信息,建立项目信息沟通渠道,完成项目咨询报表和记录,督促、检查各参建单位做好信息管理,收集、整理和分类归档各类项目信息资料、工程档案和相关文件,完成竣工档案的收集、整理和验收,组织竣工档案移交工作
7. 合同管理,策划项目合同总体结构,协助拟定合同文件,协助开展合同谈判和合同签订,对合同进行审核并提出书面审核意见,监督检查各参建单位合同履约情况,处理合同纠纷与索赔事宜,建立合同管理台账。
8. 协调有关单位之间的工作关系,组织、协调、建立项目各参建单位沟通机制,协调参建各方及外部单位关系,主持各种工程管理会议,保证参建各方沟通顺畅,明确对承建单位的管理要求。
9. 竣工验收管理。组织各类专项验收、做好项目竣工验收准备、组织项目竣工验收、办理项目移交、督促人员撤离、组织项目保修管理。
10. 严格按照现行监理规范的要求(包括但不限于《建设工程监理规范GBT50319-2013》),完成项目范围内所有工程内容的施工准备阶段、施工阶段各工序各部位的监理,以及工程备案验收证书取得至签发缺陷责任终止证书和工程结算的监理工作。包括:对该工程投资控制、进度控制、质量控制、建设安全监管及文明施工的有效管理、组织协调,并进行工程合同管理和信息管理等。
11 造价咨询服务。包括提供合同价款咨询(包括合同分析、合同交底、合同变更管理工作),为后续的工程类、设备采购类、服务类等招标采购出具最高限价报告;施工阶段造价风险分析及建议;计算及审核工程预付款和进度款;工程计量支付的确定,审核工程款支付申请,提出资金使用计划建议;变更、签证及索赔管理;材料、设备的询价,提供核价建议;提供工程造价经济纠纷的鉴定服务;施工现场造价管理;项目动态造价分析;汇总分阶段工程结算,并负责项目结算报告的编制、审核;为业主提供降低工程造价方面的合理化建议;配合检查、审计、巡视巡察等工作。
12. 其他服务。负责代表委托人及各子公司完成项目实施过程中各阶段的全部建设手续(包括但不限于:开工、验收、审批等)并承担费用,确保项目全部的建设手续合规、合法。委托人及各子公司只给予资料签字盖章及提供企业文件、缴纳必要性行政收费等必要配合。报价单位承担未按时办理全部建设手续的全部违约责任及罚金。
(二)人员要求:
本项目须提供总监理工程师1名,专业监理工程师3名,现场监理员不少于1名。
其中总监理工程师须同时具有高级职称、注册监理工程师证书(注册专业:通信工程)、信息系统监理师资格证书、注册咨询工程师 投资)证书、注册造价工程师证书、一级建造师证书。
拟派至本项目的3名专业监理工程师要求如下:
(1)投资控制专业方向(1名):须同时具有中级及中级以上职称、注册监理工程师证书(注册专业:通信工程)信息系统监理师资格证书、注册造价工程师证书;
(2)软件工程专业方向(1名):须同时具有中级及中级以上职称、注册监理工程师证书(注册专业:通信工程)信息系统监理师资格证书、注册咨询工程师(投资)证书;
(3)信息安全专业方向(1名):须同时具有中级及中级以上职称、注册监理工程师证书(注册专业:通信工程)信息系统监理师资格证书、信息安全保障人员认证证书(CISAW)注册信息安全工程师(CISP)。
提供证书复印件及报价人为上述人员缴纳的2023年5-2023年7月的社保证明。中选后询价人有权核查相关证书的真伪。
特别要求:中选人的团队及人员在项目服务期间不得随意更换,如确需更换,必须得到询价人书面同意,如违反要求,询价人有权终止合同并追究中选人的违约责任。团队人员必须全程参与本项目实施,并按照采购人要求进行驻场服务,采购人有权对其进行考核管理。
(三)服务期限:自签订合同之日起至工程竣工验收、质保期结束。
(三)合同计价方式:监理过程管理服务以总价包干计价。
(四)最高限价:99660元。
三、资质要求
(一)基本资格要求
1.具有有效的营业执照
2.具有独立承担民事责任的能力;
3.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
4.具有履行合同所必需的人力、技术、物资及资质;
5.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
6.参加本次招标活动近三年内,在经营活动中没有重大违法记录。
7.本项目不接受联合报价。供应商在提供监理服务、造价咨询服务时,应当具有与工程规模及委托内容相适应的资质条件。在保证整个工程项目完整性的前提下,供应商可将自有资质证书许可范围外的咨询业务依法依规择优委托给具有相应资质或能力的单位,成交供应商对被委托业务负总责。
(二)特定资格要求
1. 报价人应具备建设行政主管部门颁发的有效的通信工程监理甲级资质证书(须提供有效的资质证书副本复印件加盖报价人单位鲜章)。
2. 报价人注册地在重庆,或报价人在重庆本地有分支机构。提供营业执照复印件;提供在重庆固定办公场所的相关证明材料,如购房合同、不动产权登记证书复印件,属于租赁的须提供租赁合同复印件,并加盖报价人公章。
(三)业绩要求
报价人自2020年1月1日至本项目投标截止之日止(以合同签订时间为准),具有政府机关、事业单位、国有企业主体项目金额不低于300万的监理服务服务业绩三个。
四、报价说明
(一)报价单位请结合自身实际情况据实报价(含差旅费)。
(二)以“元”为单位进行报价,保留两位小数。
(三)本次询价采购由符合本询价函要求且报价最低的单位作为中选候选人。
(四)提供报价函、书面方案(包含不限于整体服务方案、监理服务方案、造价服务方案)、证明材料等格式自拟。
注:1.资料不完整的或不符合要求的,将其作为无效报价处理。
2.单位法定代表人或负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得参加同一询价项目的报价,一经我司发现并核实,将其作为无效报价处理。
(五)若报价单位少于三家,本次询价采购活动终止。
五、报价函提交要求
(一)截止时间:2023年9月13日下午17:00前,过期不再接收。
(二)报价方式:将报价函、营业执照复印件及业绩证明材料加盖公章密封后,通过邮寄或线下送达。
(三)邮寄地址及联系人:重庆市两江新区黄山大道中段68 号高科山顶总部基地 23栋重庆市储备粮管理有限公司;赵老师60367760。
六、联系方式
询价单位:重庆市储备粮管理有限公司
地 址:重庆市渝北区黄山大道东段高科山顶总部基地23栋
联 系 人: 赵老师 电话:60367760
询价单位:重庆市储备粮管理有限公司
2022年9月11日